ANALISIS JABATAN

 ANALISIS JABATAN

          Sebelum PT PERTAMINA (PERSERO) melakukan rektrutmen karyawan, PT PERTAMINA (PERSERO) membuat suatu analisis jabatan. Proses dari analisis jabatan itu sendiri akan menghasilkan dua dokumen yang penting, yaitu uraian jabatan dan spesifikasi jabatan.

          Untuk kualifikasi jabatan, PT PERTAMINA (PERSERO) mengajukan beberapa syarat yang harus dipenuhi untuk menjadi seorang karyawan di PT PERTAMINA (PERSERO). Khusus untuk unit pengolahan, PT PERTAMINA (PERSERO) menetapkan beberapa syarat dianyaranya:

1.      Laki-laki

2.      Pendidikan minimal D3 Teknik

3.      IPK minimal 2,75

4.      Usia maksimal 23 tahun

5.      Tinggi badan minimal 165 cm

6.      Tidak buta warna

7.      Tidak cacat fisik

    Itulah spesifikasi jabatan yang diminta oleh PT PERTAMINA (PERSERO) unit pengolahan. Hal itu sesuai dengan teori yang disampaikan oleh. Dimana dalam teori tersebut disebutkan bahwa

    Sedangkan untuk uraian pekerjaan (job description) dari jabatan Senior Operator Utilities di PT PERTAMINA (PERSERO) antara lain sebagai berikut:

1.         Menjaga kehandalan produksi untuk kebutuhan utility di dalam kilang.

Produksi tersebut meliputi:

a.      Air bersih

b.      Air demin (air yang digunakan untuk boiler)

c.       Cooling water (air pendingin)

d.      Listrik

e.       Steam

2.         Memonitor kegiatan operasi dan membantu para karyawan pabrik dalam bekerja jika terdapat kesulitan.

3.         Memonitor jumlah kapasitas produksi.

4.         Mencatat jumlah produksi secara berkala, yaitu setiap 2 jam sekali.

5.         Bertanggung jawab atas mesin-mesin didalam pabrik.

6.         Membuat laporan hasil kerja yang nantinya akan dilaporkan kepada atasan.

7.         Mengingatkan mengenai system keselamatan kerja kepada karyawan yang tidak mematuhi aturan pabrik.

Dan secara umum uraian jabatan dari seorang Senior Operator Utilities adalah sebagai berikut:

1.      Membantu Operator Pabrik di operasion tanaman kontrol seperti yang diinstruksikan.

2.      Melakukan perawatan pencegahan kecil sistem yang ditunjuk.

3.      Membantu dalam menjaga catatan operasi peralatan.

4.      Melakukan tes yang diperlukan pada air boiler, sirkulasi air, menutup air pendingin, dll

5.      Membuat penyesuaian dan menambahkan bahan kimia yang diperlukan untuk mempertahankan sistem air dalam pedoman.

6.      Menjaga log sistem pengolahan air.

7.      Tetap bekerja area bersih, rapi dan teratur.

8.      Bertanggung jawab untuk pengoperasian demineralizer dan peralatan yang terkait

9.      Berbaris, mulai, berhenti dan peralatan mengamankan seperti yang dipersyaratkan oleh operator pabrik.

10.  Mengetahui dan mematuhi semua peraturan keselamatan dan peraturan.

11.  Tugas lain yang diberikan

Berdasarkan data diatas, dapat dikatakan uraian jabatan dari seorang Senior Operator Utilities di PT PERTAMINA (PERSERO) telah dijalankan dengan sebagaimana mestinya. Hal itu dibuktikan dengan adanya beberapa tugas yang sesuai dengan tugas dari jabatan tersebut secara umum. Hanya saja untuk jabatan Senior Operator Utilities tidak bekerja secara langsung karena hal itu telah dijalankan oleh para karyawannya dan lebih kepada bertanggung jawab atas apa yang terjadi didalam pabrik.

Seorang Senior Operator Utilies juga mempunyai wewenang untuk menentukan junlah produksi yang dihasilkan. Hal itu tergantung pada permintaan dari pengguna (user).

Senior Operator Utilies juga selalu menjalin hubungan dengan bagian lain, diantaranya bagian produksi. Bagian perlengkapan menyediakan barang-barang penunjang yang dibutuhkan oleh bagian produksi seperti penyediaan air bersih, cooling water (air pendingin), dsb.